วิธีส่งพัสดุให้ปลอดภัยเมื่อส่งไปรษณีย์

    มีคนไทยจำนวนมากที่ส่งพัสดุโดยใช้บริการผ่านไปรษณีย์ไทยซึ่งหลายคนก็ประสบกับปัญหาเรื่องของพัสดุที่ส่งไปเกิดชำรุดเสียหายระหว่างการจัดส่งโดยที่ลืมคำนึงถึงเรื่องของการห่อพัสดุอย่างไรให้ถูกต้องเพื่อป้องกันโอกาสที่พัสดุจะเกิดชำรุดเสียหายระหว่างการจัดส่ง และสิ่งสำคัญอีกอย่างหนึ่งที่ต้องรู้ก็คือพัสดุแต่ละประเภทที่ต้องการจะส่งนั้นควรจะห่อหรือจัดเก็บอย่างไรให้ไม่เกิดความเสียหายระหว่างเดินทาง

• การจัดส่งพัสดุประเภทรูปภาพหรือโปสเตอร์ ให้วางรูปภาพหรือโปสเตอร์บนวัสดุที่เป็นแผ่นแข็ง เช่นแผ่นไม้อัด แผ่นพลาสติกแข็ง หรือแผ่นไฟเบอร์เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งอื่นมาทับแล้วเกิดการยับหรือเป็นรอยเสียหายได้
• การส่งพัสดุประเภทสิ่งพิมพ์ ให้ห่อสิ่งพิมพ์ที่ต้องการจะส่งเข้าด้วยกันก่อนอาจจะเลือกวิธีใช้เชือกมัดซ้อนกันก่อน จากนั้นจึงค่อยนำสิ่งพิมพ์ที่มัดไว้บรรจุลงในกล่องใส่พัสดุ หรืออาจจะใช้ถุงไปรษณีย์พลาสติกมาห่อเพื่อกันน้ำ และความชื้นไปในตัวด้วยก็ได้ และสามารถจัดส่งได้เลย
• การจัดส่งสิ่งของที่อยู่ในเงื่อนไขการส่งพิเศษ เช่นเหรียญกษาปณ์ พันธบัตร ทองคำ เงิน หินมีค่า เครื่องเพชรพลอย เครื่องประดับ โทรศัพท์หรือแท๊ปเล็ต และทรัพย์สินต่างๆที่มีมูลค่าสูง เป็นต้น หากต้องการจะส่งสิ่งของเหล่านี้ต้องทำการส่งรูปแบบจดหมายรับประกันหรือพัสดุไปรษณีย์รับประกันเท่านั้นเพื่อป้องกันการสูญหายซึ่งมีการรับประกันคุ้มครองตามมูลค่าจริงของสินค้าแต่ไม่เกิน20,000บาท

ขั้นตอนต่อมาคือการห่อพัสดุที่ถูกต้องและสามารถป้องกันพัสดุจากความเสียหายได้

1. ก่อนที่จะส่งพัสดุทุกครั้งควรจะเลือกกล่องใส่พัสดุที่มีขนาดพอเหมาะกับตัวพัสดุที่ต้องการจะส่งเพื่อไม่ให้ระหว่างที่ทำการจัดส่งนั้นพัสดุที่อยู่ในกล่องคลอนไปมาซึ่งอาจทำให้เกิดความเสียหายได้
2. เมื่อได้กล่องที่ขนาดพอดีแล้วก่อนที่จะนำตัวพัสดุบรรจุลงกล่องก็ต้องนำมาห่อด้วยแผ่นพลาสติกกันกระแทกก่อนเพื่อป้องกันพัสดุเสียหาย
3. หากไม่สามารถหากล่องที่มีขนาดพอดีกับตัวพัสดุได้หรือพัสดุที่ต้องการจะส่งนั้นมีขนาดเล็กเกินไปให้แก้ปัญหาโดยการ นำกระดาษหรือเศษวัสดุอย่างอื่นมายัดให้เต็มกล่องล้อมรอบพัสดุเพื่อทำให้พัสดุอยู่กับที่ไม่คลอนไปมาภายในกล่อง
4. เมื่อบรรจุพัสดุลงกล่องเรียบร้อยดีแล้วให้ทำการปิดกล่องแล้วแปะด้วยเทปใสตามจุดต่างๆของกล่องให้แน่นหนา จากนั้นกรอกชื่อที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับให้เรียบร้อยแล้วจึงนำเชือกมามัดรอบกล่องเป็นอันเสร็จ

สิ่งสำคัญในการใช้บริการส่งพัสดุกับไปรษณีย์อีกอย่างหนึ่งที่ต้องรู้ก็คือ วัตถุและสิ่งของต้องห้ามส่งไปรษณีย์ เพื่อเป็นการป้องกันการเกิดเกิดความเสียหายทั้งต่อพัสดุของตนเองและผู้อื่นรวมไปถึงเจ้าหน้าที่ไปรษณีย์ด้วย เนื่องจากวัตถุบางอย่างอาจทำให้เกิดอันตรายได้ ตัวอย่างเช่น

• วัตถุไวไฟ หากระหว่างการจัดส่งวัตถุเกิดเจออากาศที่ร้อนและมีอุณภูมิสูงเกินไปก็อาจทำให้เกิดไฟลุกไหม้และสร้างความเสียหายได้
• วัตถุระเบิด อุปกรณ์ที่สามารถระเบิดได้ ปลอกกระสุน หรือสิ่งที่คล้ายคลึง หากเกิดการกระแทกหรือสั่นสะเทือนระหว่างการจัดส่งก็อาจทำให้วัตถุเกิดการระเบิดได้
• วัตถุมีคม ที่ไม่มีเครื่องหุ้มห่อป้องกัน เช่นมีดหรือเลื่อย ซึ่งระหว่างการจัดส่งอาจทำให้เกิดการทะลุออกมานอกกล่องพัสดุหรือบรรจุภัณฑ์และทำให้พนักงานได้รับบาดเจ็บ
• วัตถุที่เป็นสารเคมีหรือมีสารพิษ ซึ่งระหว่างการขนส่งอาจเกิดการรั่วไหลของสารพิษทำให้สร้างความเสียหายและเป็นอันตรายต่อพนักงานได้
• สัตว์และสิ่งมีชีวิต การขนส่งอาจทำให้สัตว์หรือสิ่งมีชีวิตเหล่านั้นตายได้
• สารเสพติดทั้งหลายที่ผิดกฎหมาย
• ธนบัตร หรือของมีค่าต่างๆ อาจเกิดการสูญหายได้
• สิ่งลามกอนาจาร หรือของปลอมแปลงที่ละเมิดลิขสิทธิ์